در دنیای امروز با رشد فزاینده اطلاعات و نیاز به انتقال آن سبب افزایش تقاضا در صنعت چاپ شده است. از طرفی با توجه به اهمیت حفاظت از محیط زیست و بهینه سازی تولید مواد اولیه مورد استفاده در صنایع مختلف قیمت این مواد در صنایع مختلف هر روزه افزایش می یابد. صنعت چاپ تحت تاثیر این شرایط (و البته تورم سنگین در کشور ما) با افزایش قیمت روبروست. همین امر باعث می شود اشتباهات چاپ بیش از قبل هزینه بر باشند.
اساسا مقوله ای به نام چاپ و طراحی جزء خدماتی به نسبت گران به شمار می آیند. به همین دلیل هر گونه خطا و مشکلاتی که منجر به خرابی و از بین رفتن پروژه های چاپ شود با هزینه بسیار و ضرر هنگفت روبرو خواهد شد. پیشگیری و کنترل این خطاها می تواند امتیاز مثبت و وجه تمایز یک چاپخانه، واحد یا شخص مرتبط در زمینه طراحی باشد.
به طور کلی اگر بخواهیم به افراد و واحدهایی که با یک پروژه چاپی کم و بیش سروکار دارند و تاثیر ویژه و حیاتی بر آنها می گذارند نگاهی بیندازیم به این موارد برمی خوریم.
کارفرما
طراح و واحد طراحی
لیتوگرافی (در چاپ افست)
چاپخانه یا دفتر فنی
صحافی و امور پس از چاپ
بسته بندی، حمل و نقل
ضمانت اجرا
اشتباهاتی که هنگام چاپ رخ می دهند
کارفرما: اگر بخواهیم با ذکر یک مثال اهمیت و تاثیر نگاه و تصمیمات کارفرما بر پروژه چاپی رو بیان کنم باید بگویم که کارفرما را می توان نوک هرم یک پروژه در نظر گرفت. هر تصمیم کارفرما مستقیما باقی بخش ها را تحت تاثیر قرار می دهد. کارفرما قبل از هرکسی باید از اشتباهات چاپ مطلع، و از آن ها دوری کند.
تمام بخشهای متاثر از تصمیمات اولیه کارفرما می باشد. برای مثال عدم انتقال صحیح خواسته یا منابع اطلاعاتی باعث ایجاد طرحی ناقص می شود. یا عدم شناخت و انتخاب مواد اولیه نامناسب مثل کاغذ باعث لطمه دیدن پروژه و گاها عدم قبول آن توسط خود کارفرما در مراحل بعدی می شود.
طراح و واحد طراحی: در بسیاری از موارد تشخیص اشتباه در این مرحله از چاپ سخت و نیازمند دقت ویژه است. صرفا شکل ظاهری یک طرح نمی تواند دلیل بر درستی و زیبایی کار نهایی پس از چاپ باشد. عدم رعایت استانداردها، اشتباه در چیدمان، عدم محاسبه فاصله ها و برش های مورد نیاز برای پروژه های مختلف، عدم شناخت رنگ ها و بسیاری موارد تخصصی دیگر از جمله اشتباهات جدی یک واحد طراحی به شمار می رود.
لیتوگرافی اولین واحد به اصطلاح خروجی مرتبط با یک پروژه است. در لیتوگرافی فایل های طراحی و تایید شده، برای انجام پروسه چاپ آماده سازی و پرینت می شوند. از اشتباهات محتمل در این مرحله از چاپ می توان به تغییر خودسرانه پروفایل تصاویر، اشتباه در تعیین اندازه و زوایای ترام، فاصله های مورد نیاز پروسه چاپ، موارد تخصصی مربوط به فایل و … اشاره کرد.
چاپخانه و واحد چاپی (مثل دفتر فنی) مانند سایر واحد هایی که توضیح دادیم دارای حساسیت های مربوط به خود است. از جمله بحث های مربوط به این بخش می توان به نوع ماشین چاپ، سطح تخصص کارکنان چاپخانه خصوصا اپراتور دستگاه (چاپچی) و برشکار اشاره کرد. ضمن اینکه نمی توان اهمیت کیفیت موارد اولیه به کار رفته در پروسه چاپ را نادیده گرفت.